Technicien / Technicienne de gestion administrative

Nous recherchons un Technicien administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe au centre Alexandre Dumas à Paris.

Contrat : CDD remplacement congé parental
Disponibilité : Décembre 2024
Missions du poste : Le technicien administratif intervient dans le cadre des prestations d'appuis spécifiques que l'Agefiph met en place en Ile de France pour favoriser l'insertion en milieu ordinaire de travail des personnes en situation de handicap psychique, mental et porteur de troubles cognitifs.
- Accueillir, orienter le public et tenir un standard téléphonique ;
- Assurer un appui logistique auprès des salariés ;
- Assurer un suivi des agendas du service, gérer les rendez-vous ;
- Assurer la mise à disposition des documents de communication ;
- Assurer le traitement du courrier/messagerie électronique (organisation convocation, tri, distribution) ;
- Mettre à jour les bases de données (interne et externe) : Saisi d'heures, import/export de données .) ;
- Apporter une aide technique sur les travaux institutionnels (rapport d'activité, projet de service.) ;
- Gérer les commandes de fournitures et le stock ;
- Traiter les travaux courants administratifs.

Formation : Diplôme au moins égal au niveau Bac et 2 ans d'expériences souhaités

Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion courants (Pack office, Outlook)
- Connaissances des systèmes informatiques
- Bonne capacité de communication écrite et orale
- Sens de l'organisation
Qualités :
- Autonomie, bonne gestion du stress, rigueur, capacité d'adaptation, collaboration avec l'encadrement appréciés, savoir « aller vers » les personnes isolées

Rémunération : entre 2100 € et 2500 € en fonction du profil
Conditions et avantages : 6 semaines de congés payés par an
Mode recrutement : CV + lettre de motivation par courriel : rh@vivre-asso.com